Версия 1.3 — действует с 5 мая 2026 Заменяет Версию 1.2 (4 мая 2026) Доработана с учётом замечаний юриста по соответствию ФЗ-152, в т.ч. ст. 10.1 и Приказу РКН от 24.02.2021 №18

ПРЕАМБУЛА

Настоящий документ объединяет два юридически самостоятельных согласия Члена клуба HBFS:

Согласие на обработку персональных данных (общее, ст. 9 ФЗ-152) — для хранения и использования фотографий и видеозаписей в обезличенной форме во внутренних и публичных каналах Клуба.
Согласие на распространение персональных данных (специальное, ст. 10.1 ФЗ-152, по форме Приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 №18) — для связывания фотографий и видеозаписей с именем Члена Клуба на персональной странице hbfs.cc/live/member/{slug} и для индивидуальных публикаций.

Документ также фиксирует опциональные согласия на индивидуальные публикации по случаю значимых событий.

Принятие первого согласия (общего на обработку) — обязательное условие вступления в HBFS Club. Второе согласие (на распространение) и опциональные — добровольны и активируются по выбору Члена Клуба.

Документ действует совместно с Правилами HBFS Club v2.3 (на странице hbfs.cc/rules) и Политикой конфиденциальности v1.1 (на странице hbfs.cc/privacy).

ЧАСТЬ I. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (общее)

1. Оператор персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью «Эйч Би Эф Эс» ИНН 7714474231, КПП 771401001, ОГРН 1217700341100 Адрес: 125040, Россия, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Беговой, ул. Новая Башиловка, д. 10, этаж цоколь, помещ. III, ком. 2 Email: info@hbfs.cc Ответственный за обработку ПДн: Сахончик Константин Георгиевич, Генеральный директор

Далее — «Клуб».

2. Текст согласия (общее)

Я, Член Клуба, даю Клубу согласие на:

2.1. Хранение фотографий и видеозаписей с моим участием, сделанных на клубных мероприятиях (заезды, тренировки, гонки, кэмпы, совместные съёмки) или предоставленных мной добровольно.

2.2. Использование этих материалов в обезличенной форме — без указания моего имени, без тэгов, без подписей с моим именем — в публичных каналах Клуба:

общая лента на сайте hbfs.cc/live;
событийные страницы hbfs.cc/live/event/{slug};
Instagram-аккаунт клуба @hbfs.cc;
Telegram-канал клуба @HBFS_club;
печатные и презентационные материалы Клуба;
публикации в средствах массовой информации при освещении деятельности Клуба.

2.3. Удаление метаданных геолокации. Клуб обязуется удалять метаданные EXIF GPS с фотографий перед публикацией.

3. Срок действия и отзыв согласия

3.1. Срок действия. Настоящее общее согласие действует с момента подписания до отзыва Членом Клуба или до прекращения членства.

3.2. Отзыв согласия. Отозвать согласие можно в любой момент:

через личный кабинет на hbfs.cc/live/me/consent (один клик);
email на info@hbfs.cc с темой «Отзыв согласия»;
через клубные информационные каналы.

3.3. Что происходит при отзыве. В течение 14 рабочих дней Клуб:

удаляет соло-портреты и индивидуальные посты с моим участием;
деактивирует мою персональную страницу (если активирована — см. Часть II);
отключает Strava-интеграцию (если активирована — см. consent v3.0);
в обезличенных групповых публикациях не производит удаления, поскольку публикации изначально не содержат моей идентификации.

ЧАСТЬ II. СОГЛАСИЕ НА РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(по форме Приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 №18, ст. 10.1 ФЗ-152)

ВАЖНО: Это отдельное согласие, не покрываемое общим согласием в Части I. Без подписи Части II Клуб не имеет права связывать фотографии с именем Члена Клуба, активировать персональную страницу или индивидуально упоминать имя в публикациях.

Подписание Части II — добровольно и не является условием членства в Клубе.

4. Сведения о субъекте персональных данных

Фамилия, имя, отчество: [заполняется автоматически из Анкеты]
Контактная информация: [email, заполняется из Анкеты]
Идентификатор Члена Клуба: [member_id, генерируется системой]

5. Сведения об операторе

См. раздел 1 настоящего документа.

6. Цель обработки персональных данных, на распространение которых даётся согласие

Связывание фотографий и видеозаписей Члена Клуба с его именем (фамилия, имя, отчество) на персональной странице на сайте Клуба, а также — при наличии opt-in активации (см. раздел 11) — индивидуальные публикации с упоминанием имени по случаю значимых событий.

7. Категории и перечень распространяемых персональных данных

Член Клуба даёт согласие на распространение следующих категорий персональных данных:

Категория	Перечень
Идентификационные	Фамилия, имя, отчество (если указано в Анкете)
Идентификатор сетевой	URL-slug персональной страницы в формате `hbfs.cc/live/member/{slug}`
Изображение	Фотографии и видеозаписи с участием Члена Клуба (предварительно обезличенные от EXIF GPS)
Спортивные результаты	Подиумы, призовые места, времена, дистанции — связанные с именем Члена Клуба
Метаданные	Дата фотографии, событие, подпись (если предоставлена самим Членом Клуба)

Не распространяются: дата рождения, паспортные данные, домашний адрес, номер телефона, email, любые иные контактные данные за исключением URL-slug персональной страницы.

8. Перечень действий с персональными данными, на которые даётся согласие на распространение

Размещение перечисленных в разделе 7 категорий ПДн на персональной странице hbfs.cc/live/member/{slug}
Включение фотографий и видеозаписей с привязкой к имени в подборки и архивы на сайте Клуба
Индивидуальные публикации с упоминанием имени Члена Клуба по случаю значимых событий (только при активации opt-in согласия — см. раздел 11)

9. Информационные ресурсы оператора, на которых производится распространение

Ресурс	Тип	Местоположение оператора ресурса
hbfs.cc (включая поддомены и пути `/live`, `/live/member/{slug}`, `/live/event/{slug}`)	Сайт Клуба	Россия (хостинг — АО «Селектел», CDN — ООО «Яндекс.Облако»)
Instagram (@hbfs.cc) — только при индивидуальных публикациях с opt-in согласием	Социальная сеть	США (Meta Platforms, Inc.) — страна без адекватной защиты
Telegram-канал (@HBFS_club) — только при индивидуальных публикациях с opt-in согласием	Мессенджер / канал	ОАЭ (Telegram FZ-LLC) — страна без адекватной защиты
Печатные и презентационные материалы Клуба	Офлайн	Россия
СМИ при освещении деятельности Клуба	По договорённости	По месту регистрации СМИ

9.1. Уведомление о трансграничной передаче. В соответствии со ст. 12 ФЗ-152 Клуб подал уведомление в Роскомнадзор о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных в указанные иностранные страны до начала такой передачи. Реквизиты уведомления — в Политике конфиденциальности (раздел 11).

10. Условия и запреты передачи и обработки распространяемых ПДн

10.1. Передача неограниченному кругу лиц через указанные ресурсы — разрешается в пределах функциональных возможностей этих ресурсов (просмотр, шеринг ссылок).

10.2. Запреты:

☒ Запрещается передача распространяемых ПДн третьим лицам в коммерческих целях (рекламные базы, маркетинговые исследования, продажа баз данных).
☒ Запрещается обработка распространяемых ПДн в целях, не указанных в разделе 6.
☒ Запрещается автоматизированная биометрическая идентификация на основании распространяемых изображений.

10.3. Условия:

При запросе субъекта Клуб обязуется удалить распространяемые ПДн с указанных ресурсов в течение 14 рабочих дней (в части ресурсов, контролируемых Клубом).
Клуб не отвечает за репосты, скриншоты и архивы третьих лиц, а также за публикации других Членов Клуба в их личных социальных сетях.

11. Опциональное согласие на индивидуальные публикации

11.1. Член Клуба может дополнительно дать общее предварительное согласие на индивидуальные публикации с упоминанием его имени по случаю следующих категорий значимых событий:

победа на гонке (1, 2, 3 место — общий зачёт, AG, командный);
отбор на крупный старт (ЧР, ЧМ, международная многодневка);
юбилей участия в команде (1, 3, 5, 10 лет в HBFS);
день рождения.

11.2. Способы дачи согласия:

☐ Член Клуба ставит соответствующий чек-бокс при подписании настоящего документа в Анкете → Клуб публикует индивидуальные посты в указанных категориях без дополнительного запроса.
Если чек-бокс не отмечен — Клуб запрашивает согласие отдельно для каждой такой публикации.

11.3. Независимо от способа дачи согласия, Член Клуба сохраняет право в любой момент потребовать удаления конкретной индивидуальной публикации без объяснения причин.

12. Срок действия согласия на распространение

12.1. Настоящее согласие на распространение ПДн действует с момента подписания до его отзыва Членом Клуба или до прекращения членства в Клубе.

12.2. Минимальный срок действия в соответствии с пожеланием субъекта — устанавливается субъектом самостоятельно при подписании. По умолчанию: до отзыва.

13. Право отозвать согласие на распространение

13.1. Член Клуба может отозвать согласие на распространение в любой момент:

через личный кабинет hbfs.cc/live/me/consent (один клик);
email на info@hbfs.cc с темой «Отзыв согласия на распространение»;
через клубные информационные каналы.

13.2. Что происходит при отзыве:

Деактивируется персональная страница /live/member/{slug};
Удаляются все идентифицирующие связки имя ↔ фото в БД Клуба;
Удаляются индивидуальные публикации в Instagram и Telegram-канале Клуба, в которых упоминалось имя Члена Клуба;
Срок выполнения — 14 рабочих дней.

13.3. Отзыв согласия на распространение не влечёт автоматического отзыва общего согласия из Части I — обезличенные публикации в обычных публичных каналах сохраняются.

ЧАСТЬ III. ПОДПИСЬ

14. Активные действия Члена Клуба

При заполнении Анкеты кандидата на сайте hbfs.cc Член Клуба ставит следующие отметки:

Обязательно (без этого Анкета не принимается):

☐ Я принимаю условия Части I настоящего документа — согласие на хранение и использование моих фотографий и видеозаписей в обезличенной форме в публичных каналах Клуба.

☐ Я ознакомлен(а) с Политикой конфиденциальности HBFS Club v1.1 и принимаю условия обработки моих персональных данных.

Опционально:

☐ Я подписываю Часть II — Согласие на распространение персональных данных (по форме Приказа РКН №18, ст. 10.1 ФЗ-152). Это согласие необходимо для активации персональной страницы hbfs.cc/live/member/{slug} и индивидуальных публикаций с упоминанием моего имени.

☐ Я даю общее предварительное согласие на индивидуальные публикации обо мне в случае значимых событий, перечисленных в п. 11.1 (победа, отбор на крупный старт, юбилей, день рождения). Удалить любую такую публикацию можно по запросу — см. п. 11.3.

☐ Я согласен с трансграничной передачей моих персональных данных для публикации на ресурсах Instagram и Telegram, указанных в разделе 9. Я осведомлён(а), что эти страны (США, ОАЭ) не обеспечивают адекватной защиты прав субъектов персональных данных в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 05.08.2022 №128, и согласен(а) с рисками, связанными с такой передачей.

15. Метаданные подписи

При электронной подписи в системе Клуба сохраняется запись:

Дата и время подписания (UTC): [auto]
ФИО Члена Клуба: [auto, из Анкеты]
Email: [auto, из Анкеты]
IP-адрес и user-agent устройства подписания
Версия документа: 1.3
Метод подписи: электронная (отметка чек-боксов в Анкете кандидата)
Полный текст подписанной версии — копия настоящего документа на момент подписания
Статус каждого чек-бокса (отмечен / не отмечен)

Запись хранится в БД Клуба бессрочно для целей аудита и юридического подтверждения согласия.

16. Копия документа Члену Клуба

После подачи Анкеты Клуб направляет на email Члена Клуба:

Подтверждение принятия Анкеты;
PDF-копию подписанного документа со всеми отметками и метаданными подписи.

КОНТАКТ

Все вопросы по настоящему Соглашению — на email info@hbfs.cc или через Telegram-канал @HBFS_club.

Юридическое лицо: ООО «Эйч Би Эф Эс» ИНН 7714474231, КПП 771401001, ОГРН 1217700341100 Адрес: 125040, Россия, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Беговой, ул. Новая Башиловка, д. 10, этаж цоколь, помещ. III, ком. 2

Применимое законодательство: Федеральные законы №152-ФЗ «О персональных данных» (с поправками), №242-ФЗ, №266-ФЗ; Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 №18; Приказ Роскомнадзора от 05.08.2022 №128; иные применимые нормы законодательства РФ.

Дата вступления в силу: 5 мая 2026 Версия документа: 1.3

ИЗМЕНЕНИЯ ОТ ВЕРСИИ 1.2 (для аудита)

Структурное:

Документ переоформлен в 3 части по требованию ст. 10.1 ФЗ-152: общее согласие на обработку (Часть I), специальное согласие на распространение по форме Приказа РКН №18 (Часть II), подпись (Часть III).
Добавлены полные реквизиты оператора (юр.адрес, КПП, ОГРН, ответственное лицо).

Часть II — новая, по требованию юриста:

§6 — цель обработки распространяемых ПДн.
§7 — категории и перечень распространяемых ПДн (детализированы по таблице).
§8 — перечень действий.
§9 — информационные ресурсы с указанием страны нахождения операторов.
§10 — условия и запреты передачи (перечень с чек-боксами).
§11 — опциональное согласие на индивидуальные публикации (перенесено из Части I, расширено).
§12, §13 — срок действия и право отзыва специального согласия на распространение.

Часть III:

§14 — структурированы активные действия Члена Клуба: обязательные и опциональные чек-боксы.
§14 — добавлен явный чек-бокс согласия на трансграничную передачу с указанием стран без адекватной защиты.
§15 — расширены метаданные подписи: статус каждого чек-бокса фиксируется.
§16 — добавлено обязательство Клуба отправить PDF-копию подписанного документа на email.

Прочее:

Ссылки обновлены: Политика v1.1, Правила v2.3.
Применимое законодательство расширено упоминанием ФЗ-242, ФЗ-266, Приказов РКН №18 и №128.