Согласие на использование фото и видео

версия 1.7 · сентябрь 2026

Версия 1.7 – действует с 7 сентября 2026 Заменяет Версию 1.6 (6 сентября 2026)

ПРЕАМБУЛА

Настоящий документ объединяет четыре юридически самостоятельных согласия Кандидата / Члена клуба HBFS:

Часть I – Согласие на обработку персональных данных (ст. 9 ФЗ-152) – для хранения и использования фотографий и видеозаписей во внутренних целях Клуба. Обязательно для членства.
Часть II – Согласие на распространение персональных данных без привязки к имени (ст. 10.1 ФЗ-152, по форме Приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 №18) – для публикации фото/видео в публичных каналах Клуба без указания имени, тэгов и подписей. Обязательно для членства.
Часть III – Согласие на распространение персональных данных с привязкой к имени (ст. 10.1 ФЗ-152, по форме Приказа РКН №18) – для активации персональной страницы hbfs.cc/live/member/[slug] и индивидуальных публикаций с упоминанием имени. Добровольно. Не является условием членства.
Часть IV – Согласие на предоставление имени и спортивных результатов закрытому кругу Членов Клуба (ст. 9 ФЗ-152) – для участия в закрытом именном лидерборде, доступном только авторизованным Членам Клуба. Добровольно. Opt-in.

Принятие Части I и Части II – обязательное условие вступления в HBFS Club, поскольку структурным признаком Клуба является публичная фиксация клубной жизни в формате «без привязки к имени» (см. §32 Правил v2.8). Кандидат, не готовый к такой публикации, может не вступать в Клуб. Часть III, Часть IV и опциональные согласия на индивидуальные публикации – добровольны и активируются по выбору Члена Клуба.

Документ действует совместно с Правилами HBFS Club v2.8 (на странице hbfs.cc/rules) и Политикой конфиденциальности (на странице hbfs.cc/privacy).

Подключение и обработка данных тренировок через сервис intervals.icu регулируется отдельным документом – Согласие на подключение intervals.icu v1.1, которое собирается в момент OAuth-подключения в личном кабинете.

ОБЩЕЕ – СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ

Сведения об операторе персональных данных, применимые ко всем Частям настоящего Соглашения:

Общество с ограниченной ответственностью «Эйч Би Эф Эс» ИНН 7714474231, КПП 771401001, ОГРН 1217700341100 Юридический адрес: 125040, Россия, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Беговой, ул. Новая Башиловка, д. 10, этаж цоколь, помещ. III, ком. 2 Email: info@hbfs.cc Ответственный за обработку ПДн: Сахончик Константин Георгиевич, Генеральный директор

Далее – «Клуб».

ЧАСТЬ I. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(ст. 9 ФЗ-152, обычная форма согласия)

1. Сведения о субъекте

Фамилия, имя, отчество: [заполняется автоматически из Анкеты]
Контактная информация: [email, заполняется из Анкеты]
Идентификатор Члена Клуба: [member_id, генерируется системой]

2. Сведения об операторе

См. раздел «Общее – сведения об операторе».

3. Цель обработки

Хранение, систематизация, использование во внутренних целях Клуба (организация мероприятий, ведение клубных архивов, материалы для членских коммуникаций) фотографий и видеозаписей с участием Кандидата / Члена Клуба, сделанных на клубных мероприятиях (заезды, тренировки, гонки, кэмпы, совместные съёмки) или предоставленных им добровольно.

Данная Часть не предоставляет согласия на распространение материалов в публичных каналах Клуба – для этого требуется подписание Части II.

4. Перечень обрабатываемых данных

Изображения (фотографии и видеозаписи с участием Члена Клуба)
Метаданные изображения: дата съёмки, событие, фотограф (если указан), технические EXIF-данные (за исключением геолокации – см. §6)

5. Перечень действий

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование во внутренних целях, передача в пределах Клуба и его обработчикам (см. раздел 10 Политики v1.3), удаление, уничтожение.

6. Удаление метаданных геолокации

Клуб обязуется удалять метаданные EXIF GPS с фотографий перед их использованием или передачей в любые внешние ресурсы – для безопасности Членов Клуба и других участников.

7. Ратификация ранее обработанных материалов

Настоящее согласие распространяется в том числе на фотографии и видеозаписи с участием Кандидата / Члена Клуба, созданные и обработанные Клубом до даты подписания настоящего согласия, в той части, в которой они были созданы в связи с клубной деятельностью HBFS.

8. Срок действия и отзыв

8.1. Согласие действует с момента подписания до отзыва Членом Клуба или до прекращения членства.

8.2. Отозвать согласие можно в любой момент через личный кабинет hbfs.cc/live/me/consent, email на info@hbfs.cc или клубные информационные каналы.

8.3. При отзыве Клуб прекращает обработку и уничтожает соответствующие материалы в срок, не превышающий 30 календарных дней (ст. 21 ч. 5 ФЗ-152). Распространение, если оно осуществлялось по Части II или Части III, прекращается отдельно – в порядке, установленном этими Частями.

ЧАСТЬ II. СОГЛАСИЕ НА РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ БЕЗ ПРИВЯЗКИ К ИМЕНИ

(ст. 10.1 ФЗ-152, по форме Приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 №18)

ВАЖНО: Это отдельное согласие на распространение ПДн в публичных каналах Клуба. Без подписания Части II Клуб не имеет права публиковать фотографии и видеозаписи с участием субъекта в публичных каналах, даже без указания имени. Подписание Части II – обязательное условие членства в HBFS Club.

9. Сведения о субъекте

Фамилия, имя, отчество: [заполняется автоматически из Анкеты]
Контактная информация: [email, заполняется из Анкеты]
Идентификатор Члена Клуба: [member_id, генерируется системой]

10. Сведения об операторе

См. раздел «Общее – сведения об операторе».

11. Цель обработки персональных данных, на распространение которых даётся согласие

Распространение в публичных информационных каналах Клуба фотографий и видеозаписей с участием Члена Клуба без привязки к имени – без указания фамилии, имени, идентификаторов, тэгов и подписей с именем – для целей документирования клубной деятельности, информирования участников и общественности о мероприятиях и культуре Клуба.

12. Категории и перечень распространяемых персональных данных

Категория	Перечень
Изображение	Фотографии и видеозаписи с участием Члена Клуба, предварительно очищенные от метаданных EXIF GPS
Метаданные публикации	Дата события, название события, общий контекст (заезд, тренировка, гонка) – без указания имени Члена Клуба

Не распространяются по настоящей Части: имя (фамилия, имя, отчество), Telegram-handle, email, номер телефона, идентификаторы Члена Клуба, ссылки на персональную страницу, любые иные индивидуализирующие сведения.

13. Перечень действий с персональными данными

Размещение перечисленных в разделе 12 категорий ПДн на указанных в разделе 14 информационных ресурсах Клуба
Включение материалов в подборки, архивы, ретроспективы Клуба
Передача материалов СМИ для публикаций об освещении деятельности Клуба

14. Информационные ресурсы оператора, на которых производится распространение

Ресурс	Тип	Местоположение оператора ресурса
hbfs.cc (включая поддомены и пути `/live`, `/live/event/[slug]`)	Сайт Клуба	Россия
Telegram-канал @HBFS_club	Мессенджер / открытый канал	Публикации адресованы подписчикам канала в РФ; оператор мессенджера – Telegram FZ-LLC (ОАЭ) – выступает техническим средством доставки контента (см. §14.1)
Печатные и презентационные материалы Клуба	Офлайн	Россия
СМИ при освещении деятельности Клуба	По договорённости	По месту регистрации СМИ

Клуб не использует Instagram (Meta Platforms – организация, признанная экстремистской и запрещённой на территории Российской Федерации) и иные социальные сети, кроме указанных в настоящей таблице.

14.1. Правовой режим публикаций в Telegram-канале. Публикация материалов в открытом Telegram-канале Клуба является распространением персональных данных (ст. 10.1 ФЗ-152) и осуществляется на основании настоящего согласия. Направление информации, содержащей персональные данные, посредством иностранных мессенджеров пользователям, находящимся на территории Российской Федерации, не является трансграничной передачей персональных данных (п. 11 ст. 3 ФЗ-152, разъяснения Минцифры России и Роскомнадзора); режим ст. 12 ФЗ-152 к таким публикациям не применяется. Сведения о трансграничной передаче, осуществляемой Клубом (сервис intervals.icu, Соединённое Королевство), – в разделе 11 Политики конфиденциальности v1.3.

15. Условия и запреты передачи и обработки распространяемых ПДн

15.1. Передача неограниченному кругу лиц через указанные ресурсы – разрешается субъектом в пределах функциональных возможностей этих ресурсов (просмотр, шеринг ссылок).

15.2. Субъект устанавливает следующие запреты на дальнейшую обработку распространяемых ПДн (по умолчанию включены; могут быть скорректированы при подписании):

☒ Запрещается передача распространяемых ПДн третьим лицам в коммерческих целях (рекламные базы, маркетинговые исследования, продажа баз данных).
☒ Запрещается обработка распространяемых ПДн в целях, не указанных в разделе 11.
☒ Запрещается автоматизированная биометрическая идентификация на основании распространяемых изображений.
☒ Запрещается использование распространяемых изображений в рекламных целях третьих лиц без отдельного согласия субъекта.

15.3. Иные условия и запреты, устанавливаемые субъектом самостоятельно при подписании: __________________________________________________________________________ (свободное поле; при отсутствии записи иных условий и запретов нет)

16. Ратификация ранее опубликованных материалов

Настоящее согласие распространяется в том числе на фотографии и видеозаписи с участием субъекта, опубликованные Клубом в указанных в разделе 14 ресурсах до даты подписания настоящего согласия, в той части, в которой они опубликованы без привязки к имени субъекта.

17. Срок действия и право отзыва

17.1. Настоящее согласие действует с момента подписания до его отзыва Членом Клуба или до прекращения членства.

17.2. Член Клуба может отозвать согласие в любой момент:

через личный кабинет hbfs.cc/live/me/consent (один клик);
email на info@hbfs.cc с темой «Отзыв согласия на распространение без имени»;
через клубные информационные каналы.

17.3. Сроки прекращения после отзыва.

Прекращение распространения на ресурсах, контролируемых Клубом, – в срок не более 3 рабочих дней (ст. 10.1 ч. 12 ФЗ-152). На практике обезличенные публикации, в которых субъект не индивидуализирован, при отзыве могут не удаляться, поскольку в них отсутствует идентификация субъекта; по обоснованному требованию субъекта о конкретной публикации Клуб удаляет её в указанный срок.
Полное удаление распространявшихся материалов из внутренних систем Клуба – в срок до 14 рабочих дней.

17.4. Клуб не отвечает за репосты, скриншоты и архивы третьих лиц, а также за публикации других Членов Клуба в их личных социальных сетях.

ЧАСТЬ III. СОГЛАСИЕ НА РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ПРИВЯЗКОЙ К ИМЕНИ

(ст. 10.1 ФЗ-152, по форме Приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 №18)

ВАЖНО: Это отдельное согласие, не покрываемое Частями I и II. Без подписания Части III Клуб не имеет права связывать фотографии с именем Члена Клуба, активировать персональную страницу или индивидуально упоминать имя в публикациях.

Подписание Части III – добровольно и не является условием членства в Клубе.

18. Сведения о субъекте

См. раздел 9 настоящего Соглашения.

19. Сведения об операторе

См. раздел «Общее – сведения об операторе».

20. Цель обработки персональных данных, на распространение которых даётся согласие

Связывание фотографий и видеозаписей Члена Клуба с его именем (фамилия, имя, отчество) на персональной странице на сайте Клуба, а также – при наличии opt-in активации (см. раздел 24) – индивидуальные публикации с упоминанием имени по случаю значимых событий.

21. Категории и перечень распространяемых персональных данных

Категория	Перечень
Идентификационные	Фамилия, имя, отчество (если указано в Анкете)
Идентификатор сетевой	URL-slug персональной страницы в формате `hbfs.cc/live/member/[slug]`
Изображение	Фотографии и видеозаписи с участием Члена Клуба (предварительно очищенные от EXIF GPS) – с привязкой к имени
Спортивные результаты	Подиумы, призовые места, времена, дистанции – связанные с именем Члена Клуба
Метаданные	Дата фотографии, событие, подпись (если предоставлена самим Членом Клуба)

Не распространяются: дата рождения, паспортные данные, домашний адрес, номер телефона, email, любые иные контактные данные за исключением URL-slug персональной страницы.

22. Перечень действий с персональными данными

Размещение перечисленных в разделе 21 категорий ПДн на персональной странице hbfs.cc/live/member/[slug]
Включение фотографий и видеозаписей с привязкой к имени в подборки и архивы на сайте Клуба
Индивидуальные публикации с упоминанием имени Члена Клуба по случаю значимых событий (только при активации opt-in согласия – см. раздел 24)

23. Информационные ресурсы оператора, на которых производится распространение

Ресурс	Тип	Местоположение оператора ресурса
hbfs.cc/live/member/[slug] – персональная страница	Сайт Клуба	Россия
hbfs.cc – подборки, ретроспективы с упоминанием имени	Сайт Клуба	Россия
Telegram-канал @HBFS_club – только при индивидуальных публикациях с opt-in согласием	Мессенджер / открытый канал	Публикации адресованы подписчикам канала в РФ; оператор мессенджера – Telegram FZ-LLC (ОАЭ) – выступает техническим средством доставки контента (см. §23.1)

23.1. Правовой режим публикаций в Telegram-канале. Индивидуальные публикации в открытом Telegram-канале Клуба (при активации opt-in согласия – раздел 24) являются распространением персональных данных (ст. 10.1 ФЗ-152) на основании настоящего согласия. Направление информации, содержащей персональные данные, посредством иностранных мессенджеров пользователям, находящимся на территории Российской Федерации, не является трансграничной передачей персональных данных (п. 11 ст. 3 ФЗ-152, разъяснения Минцифры России и Роскомнадзора); режим ст. 12 ФЗ-152 к таким публикациям не применяется.

24. Опциональное согласие на индивидуальные публикации

24.1. Член Клуба может дополнительно дать общее предварительное согласие на индивидуальные публикации с упоминанием его имени по случаю следующих категорий значимых событий:

победа на гонке (1, 2, 3 место – общий зачёт, AG, командный);
отбор на крупный старт (ЧР, ЧМ, международная многодневка);
юбилей участия в команде (1, 3, 5, 10 лет в HBFS);
день рождения.

24.2. Способы дачи согласия:

☐ Член Клуба ставит соответствующий чек-бокс при подписании настоящего Соглашения в Анкете → Клуб публикует индивидуальные посты в указанных категориях без дополнительного запроса.
Если чек-бокс не отмечен – Клуб запрашивает согласие отдельно для каждой такой публикации.

24.3. Независимо от способа дачи согласия, Член Клуба сохраняет право в любой момент потребовать удаления конкретной индивидуальной публикации без объяснения причин.

25. Условия и запреты передачи и обработки распространяемых ПДн

25.1. Передача неограниченному кругу лиц через указанные ресурсы – разрешается субъектом в пределах функциональных возможностей этих ресурсов.

25.2. Субъект устанавливает следующие запреты:

☒ Запрещается передача распространяемых ПДн третьим лицам в коммерческих целях.
☒ Запрещается обработка распространяемых ПДн в целях, не указанных в разделе 20.
☒ Запрещается автоматизированная биометрическая идентификация на основании распространяемых изображений.

25.3. Иные условия и запреты: __________________________________________________________________________

26. Срок действия и право отзыва

26.1. Настоящее согласие действует с момента подписания до его отзыва Членом Клуба или до прекращения членства.

26.2. Способы отзыва:

через личный кабинет hbfs.cc/live/me/consent (один клик: «скрыть страницу»);
email на info@hbfs.cc с темой «Отзыв согласия на распространение с именем»;
через клубные информационные каналы.

26.3. Сроки прекращения после отзыва:

Прекращение распространения (деактивация персональной страницы, удаление индивидуальных публикаций в Telegram-канале Клуба, удаление идентифицирующих связок имя↔фото в публичных подборках) – в срок не более 3 рабочих дней (ст. 10.1 ч. 12 ФЗ-152). Тумблер «скрыть страницу» в личном кабинете деактивирует страницу немедленно.
Полное удаление идентифицирующих связок имя↔фото во внутренних системах Клуба – в срок до 14 рабочих дней.

26.4. Отзыв Части III не влечёт автоматического отзыва Части I (хранение во внутренних целях) и Части II (распространение без имени) – публикации без имени и внутреннее хранение сохраняются.

26.5. Клуб не отвечает за репосты, скриншоты и архивы третьих лиц.

ЧАСТЬ IV. СОГЛАСИЕ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИМЕНИ И СПОРТИВНЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ЗАКРЫТОМУ КРУГУ ЧЛЕНОВ КЛУБА

(ст. 9 ФЗ-152, обычная форма согласия, opt-in)

27. Назначение

Закрытый именной лидерборд Клуба – рейтинг по спортивным результатам (тренировки, заезды, гонки) под настоящим именем Члена Клуба. Лидерборд и раздел «Гонки» доступны только авторизованным Членам Клуба в закрытом личном кабинете на member.hbfs.cc и не отображаются во внешней публичной части сайта, не индексируются поисковыми системами и не доступны лицам, не являющимся Членами Клуба.

Поскольку круг лиц, которому раскрываются данные, ограничен авторизованными Членами Клуба (определённый круг), эта обработка является предоставлением персональных данных в значении ст. 3 п. 6 ФЗ-152, а не распространением. Поэтому она оформляется обычным согласием по ст. 9, а не специальным по ст. 10.1.

28. Сведения о субъекте

См. раздел 9 настоящего Соглашения.

29. Сведения об операторе

См. раздел «Общее – сведения об операторе».

30. Цель обработки

Ведение закрытого именного лидерборда Клуба с предоставлением Членам Клуба, авторизованным в личном кабинете, сведений об именах участников и их спортивных результатах для целей внутреннего рейтингования и поддержания клубной соревновательной культуры.

31. Перечень обрабатываемых данных

Фамилия, имя
Год рождения (для определения возрастной категории – Age Group – в соответствии со спортивной практикой)
Пол (М / Ж – для разделения участников лидерборда по полу в соответствии со спортивной практикой)
Спортивные результаты (километраж, объём, время, набор высоты, место в рейтинге)
Результаты гонок по официальным протоколам организаторов и хронометристов: место в абсолюте и в своей категории, время, дистанция, статус финиша
Возрастная и половая категория в том виде, как она указана в протоколе организатора (например, «М45-49», «Ж3»)

32. Перечень действий

Сбор (через подключённые источники активностей, подтверждённые клубные мероприятия и/или официальные протоколы (результаты) организаторов и хронометристов спортивных мероприятий, в которых Член Клуба участвовал), систематизация, хранение, расчёт агрегатов рейтинга, предоставление авторизованным Членам Клуба, обновление, удаление.

Источник результата, полученного из протокола, указывается на странице гонки в личном кабинете: организатор (хронометрист), ссылка на протокол и дата его получения Клубом.

33. Условия

Лидерборд не отображается в публичной части сайта, не индексируется, не доступен лицам, не являющимся Членами Клуба.
Активация лидерборда opt-in: по умолчанию Член Клуба в рейтинге не отображается. Включение – отметкой соответствующего чек-бокса в Анкете или тумблером в личном кабинете.

34. Срок действия и отзыв

34.1. Согласие действует с момента активации (отметка чек-бокса или включение тумблера) до его отзыва.

34.2. Отозвать согласие можно в любой момент тумблером в личном кабинете («выйти из рейтинга»), email на info@hbfs.cc или через клубные информационные каналы.

34.3. При отзыве запись Члена Клуба исключается из лидерборда немедленно (в технически возможный срок, не превышающий 3 рабочих дней). Связанные исторические данные не удаляются (они остаются у Члена Клуба в его профиле), но в публичных для членов представлениях рейтинга его строка не отображается.

ЧАСТЬ V. ПОДПИСЬ

35. Активные действия Кандидата / Члена Клуба

При заполнении Анкеты кандидата на сайте hbfs.cc Кандидат / Член Клуба ставит следующие отметки:

Обязательно (без этого Анкета не принимается):

☐ Я принимаю условия Части I настоящего Соглашения – согласие на хранение и использование моих фотографий и видеозаписей во внутренних целях Клуба.

☐ Я подписываю Часть II – Согласие на распространение моих персональных данных без привязки к имени в публичных каналах Клуба (по форме Приказа РКН №18). Я понимаю, что эта Часть является обязательным условием членства и что среди ресурсов распространения указан открытый Telegram-канал Клуба.

☐ Я ознакомлен(а) с Политикой конфиденциальности HBFS Club (действующая редакция на hbfs.cc/privacy) и принимаю условия обработки моих персональных данных.

Опционально:

☐ Я подписываю Часть III – Согласие на распространение моих персональных данных с привязкой к имени (по форме Приказа РКН №18) на персональной странице hbfs.cc/live/member/[slug] и (при активации опции в п. 24) – в индивидуальных публикациях с упоминанием моего имени в Telegram-канале Клуба.

☐ Я даю общее предварительное согласие на индивидуальные публикации обо мне в случае значимых событий, перечисленных в п. 24.1 (победа, отбор на крупный старт, юбилей, день рождения). Удалить любую такую публикацию можно по запросу – см. п. 24.3.

☐ Я подписываю Часть IV – Согласие на участие в закрытом именном лидерборде Клуба с предоставлением имени и спортивных результатов авторизованным Членам Клуба, включая результаты гонок из официальных протоколов организаторов.

36. Метаданные подписи

При электронной подписи в системе Клуба сохраняется запись:

Дата и время подписания (UTC): [auto]
ФИО Кандидата / Члена Клуба: [auto, из Анкеты]
Email: [auto, из Анкеты]
IP-адрес и user-agent устройства подписания
Версия документа: 1.7
Метод подписи: электронная (отметка чек-боксов в Анкете кандидата)
Полный текст подписанной версии – копия настоящего документа на момент подписания
Статус каждого чек-бокса (отмечен / не отмечен)
Свободные поля иных условий и запретов (разделы 15.3, 25.3) – содержимое на момент подписания

Запись хранится в БД Клуба в течение срока действия согласия и 3 года с момента прекращения членства или отзыва соответствующего согласия – для целей юридического аудита и подтверждения согласия.

37. Копия документа Члену Клуба

После подачи Анкеты Клуб направляет на email Кандидата / Члена Клуба:

Подтверждение принятия Анкеты;
PDF-копию подписанного документа со всеми отметками и метаданными подписи.

КОНТАКТ

Все вопросы по настоящему Соглашению – на email info@hbfs.cc или через Telegram-канал @HBFS_club.

Юридическое лицо: ООО «Эйч Би Эф Эс» ИНН 7714474231, КПП 771401001, ОГРН 1217700341100 Адрес: 125040, Россия, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Беговой, ул. Новая Башиловка, д. 10, этаж цоколь, помещ. III, ком. 2

Применимое законодательство: Федеральные законы №152-ФЗ «О персональных данных» (с поправками), №242-ФЗ, №266-ФЗ; Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 №18; Приказ Роскомнадзора от 05.08.2022 №128; иные применимые нормы законодательства РФ.

Дата вступления в силу: 7 сентября 2026 Версия документа: 1.7